home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 3,701 to 3,800 / aol-file-protocol-4400-3701-to-3800.zip / AOLDLs / Religious Publications Library / Biblical Research / TREN.exe / ZTREN.EXE / TREN.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-04-28  |  11KB  |  226 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                    THEOLOGICAL RESEARCH EXCHANGE NETWORK
  5.                               Version 2.1
  6.                         INSTALLATION INSTRUCTIONS
  7.  
  8.  
  9.  
  10.      BEFORE ANY INSTALLATION, YOU SHOULD ALWAYS BACK UP YOUR CURRENT
  11.      INFORMATION IN CASE OF AN UNFORESEEABLE PROBLEM.
  12.  
  13.      
  14.  
  15.      SYSTEM REQUIREMENTS:  The computer running the program must be
  16.       100 percent IBM compatible with at least 450 k of free memory 
  17.       before running the program, and 40 K while running the program.
  18.       The hard drive the program will be installed on must have at
  19.       least 5 mb of free disk space.  To determine your available
  20.       memory and/or free disk space, consult your DOS manual.  The
  21.       available memory while running the program will be displayed
  22.       on the upper left of the first menu screen.  A 386 or faster
  23.       computer is recommended, but the program will run on a 286.
  24.       The speed of the computer and hard disk will determine how the 
  25.       program preforms.  The faster the computer and the more free disk 
  26.       space available, the more efficient the program can operate.
  27.      
  28.  
  29.      NETWORKS:  This program is NOT network compatible.  This does not
  30.      mean that you can't install it on a network, but it does mean that
  31.      only one person can run the program at a time. 
  32.      
  33.  
  34.      INSTALLATION: Insert the diskette into either drive A: or B:, 
  35.      and change to that drive.
  36.      EXAMPLE:  If you put the diskette into B: drive, at the DOS prompt,
  37.                enter "B:" (without the quotes) and press enter.
  38.      Next, enter "INSTALL" (without the quotes) and press enter.
  39.      
  40.      The Installation program will create a new directory on your C: drive
  41.      named "C:\TREN".  If the TREN directory is already there, the message
  42.      "DIRECTORY ALREADY EXISTS" will be displayed on the screen.
  43.      
  44.      If you want the program installed on a drive other than C:, lets say
  45.      F: for example, you would enter "INSTALL F:" (without the quotes)
  46.      and press enter. 
  47.      
  48.      The Installation program will un-compress the compressed file and
  49.      install the new program and data files into the TREN subdirectory.
  50.      After de-compression has finished, the program is ready to use.  
  51.       No other procedures are required for installation.
  52.      
  53.  
  54.  *** For those of you who are familiar with other database programs such
  55.      as dBASE III or FoxBASE, the "TREN.DBF" file is compatible with them.
  56.      HOWEVER, the sort file "TREN.CDX" is NOT compatible with any other
  57.      database product.  Trying to use the "TREN.CDX" with FoxPRO (for
  58.      example) will damage the sort file.  Doing so will result in having
  59.      to re-install the data to correct the damaged files.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                    THEOLOGICAL RESEARCH EXCHANGE NETWORK
  67.                               Version 2.1
  68.                         INSTALLATION INSTRUCTIONS
  69.                               (Continued)
  70.  
  71.  
  72.      
  73.    -------------------------------------------------------------------------
  74.  
  75.         There are only three files on the TREN installation diskette.
  76.      
  77.      ZTREN.EXE ....... This is a compressed, self extracting file that 
  78.                        contains all the files needed for operation.
  79.      INSTALL.BAT ..... This is the installation batch file.
  80.      TREN.DOC ........ This is the documentation/instructions file.
  81.  
  82.    -------------------------------------------------------------------------
  83.  
  84.         This is a list of the files that will be located in 
  85.         the TREN subdirectory after installation.
  86.      
  87.      TREN.EXE ........ This is the executable program.
  88.      TREN.DBF ........ This is the dissertations database file.
  89.      TREN.CDX ........ This is the sort file for the TREN.DBF file.
  90.      TREN2.DBF ....... This is the conference papers database file.
  91.      TREN2.CDX ....... This is the sort file for the TREN2.DBF file.
  92.       SUBJECTS.DBF..... This is the subjects database file.
  93.       SUBJECTS.CDX..... This is the sort file for the SUBJECTS.DBF file.
  94.      TREN.DOC ........ This is the documentation/instructions file.
  95.  
  96.      The TREN.DOC file is just an ASCII TEXT file which you can
  97.      view with any text editor, or print to any printer.
  98.      
  99.  
  100.    -------------------------------------------------------------------------
  101.  
  102.  
  103.  
  104.                    THEOLOGICAL RESEARCH EXCHANGE NETWORK
  105.                           OPERATING INSTRUCTIONS
  106.      
  107.       Pressing the F1 key will display a HELP window throughout the program.
  108.       
  109.      The first screen you will see (SCREEN 1) will give you the choice
  110.      of which database you are going to work with.  Move the arrow keys
  111.      up or down to highlight the desired database, and press ENTER.
  112.      
  113.      SCREEN 2 has five options:
  114.    
  115.        BROWSE & SELECT DOCUMENTS:
  116.  
  117.           This option allows you to browse ALL the records in the database.
  118.           There are many new features included in this new version that
  119.           was not in the old version.  There are two modes to view the
  120.           information.  The first mode that comes up on the screen is
  121.           the detail mode which shows all the information on the screen
  122.           for any given record.  You can only see information for one
  123.           record at a time.  See SCREEN 3.  The other mode is the BROWSE
  124.           mode which lets you see 15 different records at the same time,
  125.           but only shows you part of the record at once.  See SCREEN 4.
  126.           Pressing the ENTER key will toggle between the two modes.
  127.           Moving the arrow keys right, left, up, down, PgUp and PgDn
  128.           allows you to see more of the information.  See SCREEN 5.  
  129.           These keys function in both the DETAIL and the BROWSE modes.
  130.           In BROWSE Mode only, the Ctrl-PgUp moves to the top of the file,
  131.           and Ctrl-PgDn moves to the bottom of the file.  The Ctrl-End
  132.           moves to the far right column, and the Ctrl-Home moves to the
  133.           far left column.  The ESC key returns to the menu.
  134.           
  135.           The information can be viewed in different sorts.  To change
  136.           the sort, press ALT-S, and the sort window will appear on the
  137.           screen.  See SCREEN 6.  Select the item you want it sorted by 
  138.           and press enter.  If you choose SUBJECT, a list of subjects
  139.           will be displayed on the screen.  Find the desired subject by
  140.           using the arrow keys, or type in the first few characters of the
  141.           name, and the program will quickly move to that subject.  Once
  142.           the subject has been located, press the ENTER key to sort by that
  143.           subject.  Only the documents that are associated with that
  144.           subject will be displayed on the screen.
  145.           
  146.           The information will be instantly sorted and
  147.           displayed on the screen.  You will notice at the top of the
  148.           screen it will indicate what order the information is currently 
  149.           sorted in.  See SCREEN 7.
  150.           
  151.           Once the document has been located that you want to order, press
  152.           the F5 key to SELECT that document.  Notice that the upper right
  153.           of the screen shows the total number of documents selected to
  154.           order.  Pressing the F5 key on a document that is selected will
  155.           un-select it.
  156.           
  157.           The column widths of all the items can be changed to increase its
  158.           size, or decrease its size.  To increase the TITLE column to see
  159.           more of the title, move the cursor to the TITLE column, and press
  160.           the F10 key.  The F9 key will decrease the width of the column.
  161.           As you can see on SCREEN 8, the column widths can be changed to
  162.           allow you to see all the columns at the same time.
  163.           
  164.           
  165.           
  166.                    THEOLOGICAL RESEARCH EXCHANGE NETWORK
  167.                      OPERATING INSTRUCTIONS (continued)
  168.  
  169.           Also available in the BROWSE mode, is a feature to let you move and
  170.           locate specific information very quickly.  Notice on SCREEN 9, 
  171.           the information is sorted by AUTHOR.  From the keyboard I have
  172.           entered "JONES" (without the quotes), and quickly moved to that
  173.           section of the database.  Whatever field is your current sort will
  174.           be the field that will be searched when you enter keys from the
  175.           keyboard.  The keys that you type will be displayed on the bottom
  176.           left of the screen.  They will disappear as soon as the cursor is
  177.           moved up or down.
  178.  
  179.        SEARCH & SELECT DOCUMENTS:
  180.           
  181.           This is a detail search routine that locates documents for you
  182.           by any or all of five fields of information.  See SCREEN 10.
  183.           If you enter information into two fields, the computer will 
  184.           locate only the documents that match both the information entered.
  185.           When your cursor is in the SCHOOL or SUBJECT field, pressing the
  186.           F2 key will display all the available SCHOOLS or SUBJECTS.
  187.           SCREEN 11 shows 26 documents located when I entered the word
  188.           "ASK" (without quotes) into the TITLE field.  As you can see, the
  189.           word you are searching for does not need to be at the beginning of
  190.           the field.  As you move up and down in the documents, you will see
  191.           a record filled with fish.  This separates the documents that were
  192.           matched during the detail search and the rest of the documents.
  193.           See SCREEN 12.  After locating all the matching documents, you
  194.           can change the sort to any of the columns.  Here again, once
  195.           you have selected a sort, you can enter keys on the keyboard and
  196.           the computer will quickly locate them.  See SCREEN 13.  The F5
  197.           key will select/un-select documents in this section as well.
  198.           
  199.           
  200.        VIEW/PRINT ORDER FORM:
  201.           
  202.           This selection will let you first view on the screen all the
  203.           documents you have selected to order.  Before viewing on the
  204.           screen, you will be allowed to enter the name and address 
  205.           that you want printed on the order.  See SCREEN 14.  SCREEN 15
  206.           shows a sample of an order that is being viewed on the screen.
  207.           After finished viewing on the screen, press the ESC key.  Next 
  208.           you will be asked if you want to print the order.  You may answer 
  209.           with a "Y" or "N".  If you entered a "Y", the order will be printed.
  210.           There is a sample Order Form printed of two documents selected 
  211.           during the "ASK" search described above.
  212.           
  213.           
  214.        UN-SELECT ALL DOCUMENTS:
  215.           
  216.           This selection will un-select all the documents that were
  217.           selected using the F5 key.  This option is available so
  218.           after you print your order form, you won't have to go back
  219.           and manually find and un-select all the selected documents.
  220.           
  221.  
  222.        RETURN TO PRIOR MENU:
  223.           
  224.           This option will return you to the beginning menu (if you have
  225.           the conference papers installed), or will return you to DOS.
  226.